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随着办公自动化的发展，利用计算机排版技术编辑制作手抄报、简报也很普及了。这里我们就教您如何利用WORD来制作手抄报，例如，制作一个主要内容是安全防火的手抄报。
1) 制作手抄报的过程
a) 稿件的筹集和选取
巧妇难为无米之炊，要制作手抄报，先要有一定数量的稿件素材，并从题材、内容、文体等方面考虑，从中挑选有代表性的稿件，进行修改，控制稿件字数和稿件风格。
b) 版面的设计
先要确定纸张的大小，然后在纸面上留出标题文字和图形的空间，然后把剩余空间分割给各个稿件，每个稿件的标题和题图的大概位置都要心中有数。同时要注意布局的整体协调性和美观性。
c) 文本的输入
整体框架建立好后，就可以在相应的位置输入稿件的内容了。如果预留的空间小了，放不下稿件的所有内容，可以适当调整一下预留空间的大小，也可以对稿件进行适当的压缩。
d) 格式的设置
在正文都输入进去之后，可以把标题文字和正文的字体、字号、颜色等进行设置，有些标题文字可以考虑用艺术字，正文也可以进行竖排版。然后在适当的位置插入图形，并进行相应的处理，如水印效果等，也可以利用绘图工具绘制图形，要注意调节图形的大小和比例，同时设置好环绕方式和叠放次序。
e) 搜索剪辑
作为一份比较好的手抄报，不但要有优秀的稿件，合理的布局，同时也要有合适的图片。一般说来，手抄报所配的题图，要为表现主题服务，因而图片内容要和主题相贴近或相关。
怎样才能找到合适的图片呢？Office2000的第二张安装盘可以帮我们忙。如果您的硬盘空间足够大，可以将第二张盘完全安装，这样您就有了近万张图片可以选择。里面题材很丰富，完全可以满足我们的要求。
我们可以这样在手抄报中插入所要的图片：单击“插入”菜单，选择“图片”项，单击“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框。
我们在“搜索剪辑”文本框内输入想要查找的主题，比如“安全”，敲一下回车，看，和安全主题有关的剪贴画全都找到了。单击滚动条看一下后面的图，再单击“继续查找”图标，翻到下一页。单击其中一幅图片（禁火标志），在弹出的工具条中单击“插入剪辑”按钮，图片就插入进来了。关闭“插入剪贴画”对话框，我们还可以对图片进行位置和大小的调整，也可以进行效果处理。
如果利用这一主题没有查到中意的图片，您还可以换个主题来查，比如“火”、“消防”、“防火”等。
f) 手抄报的整体协调
在文字和图形都排好后，手抄报基本上就完成了。检查一下文字有没有输错的，图形是否与文字相照应，重点文字是不是很突出等。最后注意一下整体布局的合理性，色彩的平衡性。好了，一份漂亮的手抄报完成了。
2) 文字块的分割方法
手抄报的版面一般都很复杂，仅通过分栏、图文混排等操作是不能完成的。一般情况下，我们用下面的方法来分割文字块。
一、用文本框
在工具栏上单击鼠标右键，选择“绘图”项，调出“绘图”工具栏。单击工具栏上的“文本框”
按钮，在屏幕上进行拖动就画出一个文档框。我们可以调节文本框的大小和位置，也可以设置文本框的背景和边框颜色。一般一个稿件用一个文本框，如果同一稿件有分栏情况，就用两个或两个以上的文本框。如果是竖排版文字，就用竖排文本框
。
二、绘制表格
在工具栏上单击鼠标右键，选择“边框和表格”项，调出“边框和表格”工具栏。
单击工具栏上的“绘制表格”按钮
，就可以在屏幕上绘制表格线了。再次单击“绘制表格”按钮，退出绘制表格状态。单击“擦除”按钮
，可以直接在表格中擦除表格线。画好表格框线后，在各个单元格内输入稿件或在适当位置摆放插图。
3) 边框和底纹的使用
下面告诉您如何在手抄报的制作过程中设置边框和底纹。
选定一段文字，单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，在对话框中，单击“边框”选项卡，在“设置”区中单击“边框”，然后选取一种边框颜色。
单击“底纹”选项卡，选取一种底纹颜色，单击“确定”按钮。看，所选文字都有了边框和底纹了。
再换一种效果，单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，在“底纹”选项卡中，单击“应用范围”列表框，选择“段落”，
单击“确定”按钮，这一段文字就都有了底纹了。
利用上面的方法，我们可以给手抄报和一些文字或段落设置好看的边框和底纹。
4) 中文版式的应用
下面我们应用中文版式的一些功能，将文字的标题设置一下。
选取“如何报火警”小标题中的第一个字，单击“格式”菜单，选取“中文版式”项，从中选择“带圈字符”命令，弹出“带圈字符”对话框。
在“样式”选项区内单击“增大圈号”项，在“圈号”列表中选择菱形，单击“确定”按钮，标题的第一个字外带了一个菱形框。
这个菱形并没有刚好套在“如”字上，我们可以对其进行调整。选中这个字符，单击鼠标右键，选取“切换域代码”命令，这时字符变为域代码形式，为“eq \o\ac(◇,如)”，我们选中菱形块，单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮，使边框变粗些。
再单击“格式”菜单，选择“字体”命令，单击“字符间距”选项卡，单击“位置”下拉列表框，从列表中选择“降低”项，在右侧的“磅值”框中输入“6”，单击“确定”按钮。这时我们再单击鼠标右键，选取“切换域代码”命令，看，菱形框刚好套在了文字上。
用这种方法，我们可以很快将标题设置成“带圈字符”的形式，并且可以在“字体”对话框中调节字符间距，使字与字间排列得更紧密。
我们还可以利用“中文版式”选项中的“拼音指南”命令，给标题文字加上拼音，也可以使用“双行合一”等命令，使文字排列形式更加丰富。