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建立一张电子表格

个人简历表格 时间:2022-03-20

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[ 课  题 ]   [ 课  型 ]  新授课[授课班级][授课时间][授 课人][教学目的] 1.  了解excel的功能和特点。2.  了解excel窗口组成。3.  了解excel工作簿、工作表、活动单元格等有关概念。4.  掌握excel的启动和退出的方法。5.  掌握数据输入和修改的方法。6.  掌握工作簿的建立、保存和打开等操作。 [教学重点]  在工作表中输入数据。[教学难点]  工作簿与工作表的关系;保存工作簿到自已的文件夹。[教学方法]  教师演示与学生上机实践相结合。[教学器材]  计算机、投影机。[教学过程]一、新课导入与明确学习任务在日常生活和工作中,我们经常要和一些数据表格打交道。大到一个国家每年的财政收支统计,小到一个班级学生的学习成绩表,都离不开数据表格。过去人们处理这些数据表格时,总是先用笔和尺在纸上画出表格,然后根据原始数据计算出结果,最后把它们填在纸上或是根据这些数据做出图表。现在有了计算机这一现代化工具,可否用它来帮助我们处理数据表格呢?答案是肯定的。接着,教师用计算机演示事先已制成的电子表格,如《课外活动表》、《课程表》、《我国上网人数调查表》等(在“课堂用表1”工作簿中)。此时教师发问:同学们想不想知道计算机是怎么处理这些数据表格的?刚才演示的几张表格都是用计算机中的电子表格软件制作的,电子表格软件是集表格处理、图形显示和数据库功能于一体的计算机应用软件。常见的电子表格软件主要有excel、lotus1-2-3等。好,从现在开始,我们就一起学习使用计算机中的电子表格软件excel来处理数据表格,学完这一章后,每个同学都要完成一项任务:制作一张电子表格(主题自定)。我们给每个同学的表格都要打分,并记入档案,作为学期成绩的一部分。二、演示讲解新课,强调注意事项教师:请同学们用一分钟的时间阅读课本,了解电子表格软件excel的功能特点和窗口组成。然后让一名学生回答excel的功能特点。功能:excel是microsoft office中的一个电子表格软件,具有友好的界面、用于数据的输入、计算和输出;用形象化的图表来表示数据;有强大的数据计算和分析处理功能,实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总统计等;工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一工作簿;excel是迄今为止功能最强的电子表格软件。特点:操作简易、各种处理功能更加强大。接着教师告诉学生这一节课重点是建立一张《课外活动表》的电子表格,如图5-j3所示,并把此表格再次演示给学生看,以便引出“启动和退出excel”、“建立工作簿”“输入和修改数据”、“保存工作簿”和“打开工作簿”等内容。这里要强调活动单元格、单元格地址、工作区、工作表、工作簿等概念,要介绍excel中的“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、“编辑栏”、“工作表标签栏”等窗口组成情况。

图5-j3    建立一张“课外活动表”

1.  启动excel。方法很简单,让同学们回忆以前word软件是如何启动的。演示:1)双击桌面上快捷按钮       2)开始/程序/ excel一边讲解一边作简单操作。

2.  建立工作簿。当我们每次启动excel时,系统将会自动为我们打开一个新的工作簿book1.xls,也可以不断的新建工作簿;单击“文件”菜单中的“新建”选项,弹“新建”对话框,在其中选择“工作簿”模板选项,再单击“确定”按钮。单击常用工具栏中的“新建”按钮,将跳过“新建”对话框而直接新建一个工作簿。(演示)一般而言,一个工作簿可以包括多张工作表,每张工作表中都可以存放数据和图表,在当前工作表标签中显示的就是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的有三个:sheet1、sheet2、sheet3,单击sheet1标签,就能激活并进入相应的工作表。这时,这个被激活的工作表就称为活动工作表,我们可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把book1比作一个练习簿,那么工作表sheet1、sheet2、sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。

3.  输入和修改数据。以我们现在所能看到的sheet1为例,它由许多矩形网格组成,这一个个网格我们称之为:单元格。鼠标单击则可以激活单元格,这时,在它的周围出现深色的矩形框,你可以在里面输入文字或数据,也可以修改该单元格中已有的内容。演示:输入《课外活动表》中的标题“初一学生参加课外活动情况表”。输入标题后讲解:每个单元格在表中都“有名有姓”,我们称其为“单元格地址”,它以数字为行标,以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、a列的单元格地址就为a1。一个工作表最多包含65536行,256列。输入数据时,教师可先演示在单元格中输入几个数据,其它数据找几名学生模仿输入,以培养学生大胆动手实践能力,教师从旁指导。(这里可能要花一段时间)教师应指出,计算机中的数据是指所有能疲计算机接收和处理的信息。其含义不仅仅是指我们平时学习中遇到的各种数值,如1234,2.5等,还包括各种非数值信息,如英文字母和各种符号、汉字、图像、图形、声音等。在已经输入的数据中,我们会发现,文字和数值排列的位置有所不同,请学生们讨论后回答其区别。输入数据时,教师可以故意输错一些数据,通过更正以便教会学生修改数据。

4.  保存工作簿。为了防止输入数据丢失,我们应该养成随时存盘的好习惯,在excel中保存文件和在word中一样。⑴ 对刚建立的工作簿首次保存时,会出现一个对话框,要求输入保存的地方和文件名。如把“book1”改成“课外活动表”,然后单击“确定”即可。 提问:刚才是将新建工作簿保存在默认文件夹“my documents”中,那么能否把刚建立的工作簿保存到自己的文件夹中呢? 为培养学生创新探索能力,教师可给学生1~2分钟的讨论时间,然后找某学生完成此操作,教师从旁及时指导帮助。  ⑵ 对已经更名存盘的工作簿可使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令,或单击常用工具栏中的“保存”按钮。

5.  退出excel。提问:同学们想想看,如何从word中退出?从excel中退出又有几种方法呢?演示:单击窗口右上角的关闭按钮;文件/退出(x);alt+f4。共2页,当前第1页12

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