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工程标书的制作格式

个人简历制作 时间:2012-10-12

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  一份制作精美的标书,能给评委一个深刻的印象,也许因此就能让你中标,所以,标书的制作不可谓不重要。

  第一节:理解标书内容

  1. 标书文件一般都要求投标公司具体应答商务要求与技术要求。接到招标文件后,标书可能分为以下几个形式的标书,招标公司制作的标书,采购单位自制的标书,政府采购机关的标书,一般来说招标公司与政府采购机关的标书非常严谨与规范,不会出错和问题,制作时要严格按照标书文件要求格式来应答。

  采购单位自制标书一般情况下可能没有严格的具体要求,将根据投标内容的重点作出公司特色的标书,但是标书中基本的元素要求不可少。(标书基本元素在下面列出)

  2.阅读招标文件

  2.1 完整招标文件主要由程序条款,技术条款与商务条款构成

  主要包括 招标邀请涵,投标人需知,招标项目技术要求与出附件,投标书格式,投标保证文件,技术标准与规范,合同条件,合同格式等。

  接到招标文件后,需仔细理解招标文件内容,每一节与每一条都需要清清楚楚,不能有模凌两可的内容,不清楚的内容一般是以招标文件为准,有错误的情况产生的话,也要以采购单位或招标公司的补充文件为依据,自已不能随便更改。

  2.2 可能会出现在接到标书以前,已经与客户或采购单位去与客户做了需求分析与现场分析,并且做了记录。如果记录与招标文件不同,也要以招标文件为准,不能确定的情况下,与客户负责人及时沟通,并能出具招标单位书面文件加以更正,不能以客户口头的决定作为依据。

  第二节:制作标书

  一、一本完整的标书文件包括商务部分与技术部分,将根据招标文件的内容与评标方式来确定这两个部分的权重。

  商务部分是整个标书的说明部分,应该结构清晰明了,包括以下主要内容:

  商务条款和技术规范的逐条应答 对应标书中的合同条款的应答 针对该项目的技术方案和商务方案 招标书中要求的投标书的各项内容

  具体分类:

  1.招标项目名称,招标编号,招标单位,投标单位,投标时间

  2.开标一览表(可选)

  3.商务报价表(可选)

  4.投标涵(必选)

  5.法人代表授权委托书(必选)

  6.投标人营业执照(必选)

  7.税务登记证(必选)

  8.原厂授权承诺书或授权书(可选)

  9.投标人业绩证明

  10. 相关资质证明(针对各个项目的资质证明,系统集成资质,安全规范资质,等等,根据招标文件要求,必须真实)

  11.银行资信证明

  12.招标应答文件

  ……

  二、商务部分注意的内容:

  1、商务条款和技术规范的逐条应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。

  2、商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期以及施工的时间,货物运输,验收, 服务和保修 技术支持的可行性要给予充分的关注。

  三、标书技术部分的构成:培训及技术服务,安装调试要求,人员培训要求报价

  培训及技术服务

  将根据客户具体采购品种与要求与实际情况,分析客户所需要的服务与技术,结合公司技术服务特色,突出重点。完全针对用户的需求提出方案并帮助用户解决问题才是最重要的。 安装调试要求 共2页,当前第1页12

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